Gå til indhold
Belbin Danmark
Kollegaer drøfter en faglig uenighed i et team
Belbin for virksomheder ←

Konflikthåndtering i praksis

Konflikthåndtering på arbejdspladsen – vælg handling efter situationen

God konflikthåndtering begynder ikke med én bestemt teknik. Først skal I forstå, hvad der sker, hvad parterne stadig kan forholde sig til, hvad de forsøger at opnå, og hvilke omkostninger de forskellige handlemuligheder har.

Konflikten fortæller ikke alene, hvad I skal gøre

Konflikttrappen kan være nyttig til at forstå eskalation. Men den fortæller ikke alene, hvorfor to mennesker reagerer forskelligt, om begge oplever konflikten på samme måde, eller om de stadig kan forholde sig til både problemet og hinanden.

Derfor bør den første opgave være diagnose frem for metodevalg: Hvad udløste situationen? Hvad forsøger hver part at beskytte eller opnå? Og hvad er realistisk at arbejde med lige nu?

Dialog er et middel – ikke altid første skridt

Råd som “lyt aktivt”, “vær nysgerrig” og “se sagen fra den andens side” kan være gode, når begge parter stadig kan forholde sig til både problemet og den anden. Når konflikten er dybere, kan det være for tidligt.

Elias Porters arbejde med Relationship Awareness Theory peger netop på, at fokus kan indsnævres under konflikt. Jo mere selvbeskyttende personen bliver, desto mindre realistisk er det at begynde med perspektivskifte og fælles problemløsning. Læs Porter

Belbin gør arbejdsadfærden synlig

Belbin tilfører et andet lag: Hvilken observerbar arbejdsadfærd er i spil? En styrke kan skabe værdi og samtidig have en bagside, som andre reagerer på.

Det gør koblingen mellem styrker og tilladelige svagheder central. Konflikten kan begynde hos den anden, længe før du selv oplever, at noget er galt.

Med observatørfeedback kan forskellen mellem egen intention og andres oplevelse blive mere konkret.

Spørg om konflikten er omkostningerne værd

Omkostningerne kan være tid, relation, opgavekvalitet, kunder, trivsel, omdømme, karrieremuligheder eller noget helt andet. Derfor er det ikke nok at spørge, om du har ret.

Spørg også: Hvad kan konflikten realistisk ændre? Hvad koster det at fortsætte? Hvad koster det at lade være? Og findes der en mindre omkostningsfuld vej til det samme mål?

Vælg intervention efter situationen

Nogle konflikter kræver dialog. Andre kræver først ro, afstand eller en tredjepart. Nogle skyldes arbejdsdeling eller uklare rammer og løses bedst strukturelt. Andre handler om adfærd, relation eller tillid.

Det afgørende er ikke at bruge den mest kendte metode. Det er at vælge den intervention, som situationen og parterne faktisk kan arbejde med.

Fem spørgsmål før I vælger metode

En brugbar konfliktvurdering kan begynde med fem spørgsmål: Hvad er det for en konflikt? Hvad kan parterne stadig forholde sig til? Hvad skal ændres? Hvad er en realistisk intervention? Og er konflikten omkostningerne værd?

Det gør modellen mindre afhængig af én bestemt teori. Konflikttrappen kan beskrive eskalation. Porter kan hjælpe med at forstå, hvordan fokus ændrer sig under konflikt. Belbin kan gøre arbejdsadfærden synlig. Omkostningsperspektivet hjælper med at vælge mellem handlemuligheder.

Hvorfor én konfliktmodel sjældent er nok

Forskningen peger på flere forskellige mekanismer. Jehn, Rispens og Thatcher viser, at parter kan opleve forskelligt konfliktniveau i samme relation. Se conflict asymmetry

Simons og Peterson viser, at faglig uenighed kan blive fortolket som personlig modstand, og at tillid påvirker denne overgang. Se studiet

De Dreu og Weingarts meta-analyse udfordrer idéen om, at task conflict automatisk forbedrer performance. Konfliktens effekt afhænger af kontekst og håndtering. Se meta-analysen

Porters Relationship Awareness Theory tilfører endnu et spørgsmål: hvordan ændrer fokus og respons sig, når konflikten bliver dybere? Se Porter

Næste skridt

Start med konflikten, som den faktisk ser ud – ikke med en standardmetode.

Vi hjælper teams og ledere med at forstå arbejdsadfærd, styrker, spændinger og mulige interventioner, før konflikten låser sig fast.

Tal med Belbin Danmark

Læs videre