Hvordan gør jeg vores teamdag til mere end en god dag?

Begynd med hverdagen – ikke med programmet

En teamdag kan være både energisk, involverende og velbedømt uden at ændre noget væsentligt. Hvis deltagerne mandag morgen vender tilbage til den samme møderytme, den samme uklare delegation og de samme konflikter, har dagen været en oplevelse – ikke teamudvikling.

Det første spørgsmål bør derfor ikke være, hvilke øvelser I skal lave. Det bør være: Hvad skal fungere anderledes bagefter? Måske skal I træffe beslutninger hurtigere, få flere perspektiver frem, integrere nye kolleger eller skabe tydeligere ansvar i et projekt. Jo mere konkret udfordringen er, desto lettere bliver det at designe en dag, der gør nytte.

Belbin giver deltagerne noget konkret at arbejde med

Før dagen kan hver deltager udfylde en Belbin Selvopfattelse og invitere relevante observatører. På selve dagen arbejder I med de individuelle rapporter og teamets samlede mønstre. Det flytter samtalen fra generelle udsagn om kemi og personlighed til observerbar adfærd og bidrag i arbejdet.

Rapporterne bør ikke udleveres uden rammesætning. Deltagerne skal forstå forskellen på Teamroller og jobroller, hvorfor observatørbesvarelser indgår, og at en profil beskriver adfærd – ikke menneskets samlede personlighed eller værdi. Der skal også være plads til individuel refleksion, før resultater deles i teamet.

Et program med en tydelig bevægelse

En stærk teamdag bevæger sig fra indsigt til fælles analyse og videre til handling. Det kræver ikke nødvendigvis et tætpakket program. Det kræver, at hver del bygger på den foregående, og at teamet arbejder med sine egne opgaver frem for tænkte eksempler.

• Fælles ramme: Hvad er Teamroller, og hvad kan de bruges til – og ikke bruges til?
• Individuel indsigt: Hvad genkender jeg, hvad overrasker mig, og hvad siger observatørerne?
• Teamets mønster: Hvilke bidrag falder naturligt, hvilke konkurrerer om pladsen, og hvilke overses?
• Anvendelse: Hvad betyder mønstret for en konkret opgave, et projekt eller en beslutningsproces?
• Aftaler: Hvad vil vi gøre anderledes, hvem tager ansvar, og hvornår følger vi op?

Pas på de nemme konklusioner

Teamroller må ikke blive til faste pladser: “Du er Afslutter, så du læser altid korrektur.” Et menneske kan have flere foretrukne roller, kan udvikle håndterbare roller og kan vælge adfærd efter situationen. Brug derfor profilen som en hypotese, teamet kan afprøve – ikke som en ny organisationsplan.

Undgå også at bruge dagen til skjult performancevurdering eller til at løse en alvorlig konflikt, som deltagerne ikke på forhånd kender formålet med. Psykologisk tryghed kræver klare spilleregler og en legitim mulighed for ikke at dele alt fra sin individuelle rapport.

Opfølgningen er en del af teamdagen

Afslut med to eller tre aftaler, der kan ses i kalenderen eller i arbejdsformen. Det kan være en ændret rollefordeling i næste projekt, en fast kritisk fase før større beslutninger eller et kort Belbin-tjek på teammødet hver måned. Aftal samtidig, hvilke tegn der vil vise, at ændringen virker.

Efter fire til seks uger bør teamet samle op: Hvad har vi faktisk gjort? Hvad blev lettere? Hvor faldt vi tilbage i gamle mønstre? Først her bliver teamdagen til et udviklingsforløb – også selv om selve forløbet kun fylder én dag og en opfølgning.

Når teamdagen skal skabe bevægelse

Belbin Danmark kan levere profiler og teamrapport, designe dagen sammen med jer, facilitere arbejdet og følge op på de aftaler, teamet indgår. Det afgørende er ikke et standardprogram, men at rapporterne og øvelserne forbindes med jeres aktuelle opgaver.

En teamdag er ikke det samme som teamudvikling

En teamdag kan være et vigtigt vendepunkt, men teamudvikling omfatter også afklaring før dagen, anvendelse i det virkelige arbejde og opfølgning på de aftalte ændringer. Den samlede guide til teamudvikling viser, hvordan delene hænger sammen.