Fagligt ansvarlig: Christopher Beck · Fagligt ansvarlig
Kort fortalt
Ledelse uden formel autoritet i projektledelse handler om at skabe retning og få mennesker til at handle uden primært at kunne bruge hierarkisk magt. Det kræver troværdighed, tydelige forventninger, relationel forståelse, påvirkning og evnen til at aktivere de bidrag, projektet har brug for. Belbin kan gøre denne ledelsesopgave konkret ved at synliggøre både projektlederens egne foretrukne bidrag og de ressourcer, der findes hos andre.
Indflydelse
At kunne påvirke prioriteringer, beslutninger og adfærd gennem troværdighed, relationer, argumentation og timing.
Belbin i praksis: Belbin kan hjælpe projektlederen med at forstå, hvilke bidrag der naturligt giver gennemslagskraft i forskellige situationer, og hvor egne styrker risikerer at blive overbrugt.
Collaborative leadership
At skabe retning sammen med andre frem for at centralisere alle svar og beslutninger hos projektlederen.
Belbin i praksis: Teamroller gør det lettere at se, hvem der bør aktiveres i forskellige faser, så projektlederen ikke bliver den eneste kilde til initiativ, analyse, koordinering eller afslutning.
Selvindsigt
At kunne se forskel på egen intention og den effekt ens adfærd faktisk har på andre.
Belbin i praksis: Observatørfeedback giver et konkret billede af, hvordan projektlederens bidrag og mulige overbrugte styrker opleves af mennesker omkring projektet.
Relationsledelse
At opbygge og vedligeholde de relationer, projektets fremdrift afhænger af.
Belbin i praksis: Belbin giver et arbejdsrelateret sprog for forskelle og bidrag, som kan reducere personificering af uenigheder og forbedre samarbejdet på tværs.
Fra kompetence til situation
Brug kompetencen i praksis
Power Skills bliver værdifulde, når de forbindes med en konkret arbejdssituation. Gå videre til de sider, hvor kompetencen kan omsættes direkte i projektarbejdet.
Projektlederen har ofte mere ansvar end formel magt
I matrixorganisationer og tværgående projekter arbejder projektlederen typisk med specialister, linjeledere, leverandører, styregrupper og stakeholders, som ikke refererer direkte til projektlederen. Det gør projektledelse til en særlig ledelsesdisciplin: Resultater skal skabes gennem mennesker, som kan have andre chefer, andre mål og andre prioriteringer.
Indflydelse er ikke manipulation
At lede uden formel autoritet betyder ikke at omgå organisationen eller presse mennesker skjult. Den professionelle opgave er at skabe forståelse for mål og konsekvenser, bygge troværdige relationer, gøre ansvar tydeligt og skabe en meningsfuld grund til at bidrage. Indflydelse bliver dermed en del af projektets koordination – ikke et politisk trick ved siden af den.
Følgeskab skabes forskelligt
Nogle mennesker responderer på en klar retning og tempo. Andre skal involveres i analysen, have faglig autonomi eller se hvordan beslutningen hænger sammen med helheden. Det betyder ikke, at projektlederen skal spille roller eller kommunikere kunstigt. Det betyder, at lederskab kræver variation og forståelse for, hvilke bidrag andre mennesker faktisk bringer ind i arbejdet.
Projektlederen behøver ikke selv være den mest indflydelsesrige i alle situationer
En klassisk fejl er at antage, at projektlederrollen også betyder, at projektlederen bør føre an i alle relationer og beslutninger. I praksis kan en specialist have større faglig troværdighed hos en kritisk stakeholder, en Kontaktskaber kan åbne en relation, en Koordinator kan skabe fælles retning, og en Opstarter kan være nødvendig, når beslutningen er taget og fremdriften skal genetableres. God projektledelse bruger disse ressourcer bevidst.
Overbrugte styrker kan underminere følgeskab
Den projektleder, der naturligt skaber fart, kan under pres begynde at presse mennesker for hårdt. Den relationelt stærke projektleder kan undgå en nødvendig konfrontation. Den analytiske projektleder kan vente så længe på et robust beslutningsgrundlag, at teamet mister momentum. Selvindsigt bliver derfor afgørende, fordi den samme adfærd kan være både en styrke og en begrænsning afhængigt af situationen.
Feedback gør lederskab udviklingsbart
Ledelse uden formel autoritet er vanskelig at udvikle alene gennem teori, fordi effekten altid viser sig hos andre. Kombinationen af selvindsigt, observatørfeedback og coaching omkring virkelige projektsituationer gør det muligt at arbejde konkret: Hvad gjorde jeg? Hvordan blev det oplevet? Hvad krævede situationen? Hvad vil jeg gøre anderledes næste gang?