Interplace er Belbins onlineplatform til at administrere Self-Perception Inventory, observatørbesvarelser, personer, teams, arbejdsrelationer og job. Platformen giver adgang til den officielle rapportsuite, men er ikke selv en rapport eller en særskilt analysemetode. Den samler de data og arbejdsgange, som gør det muligt at bruge Belbin kontinuerligt i en organisation.
Én platform forbinder de forskellige analyseniveauer
Arbejdet begynder normalt med en person og en Individrapport. Når flere personer organiseres som et team, kan Interplace generere Teamrapporten. To personer kan sammenholdes i en Arbejdsrelationsrapport. Et job kan defineres i en Jobrapport og derefter sammenlignes med en person i Job Comparison.
Sammenhængen betyder, at organisationen ikke skal indsamle de samme data på ny for hvert formål. Den betyder også, at adgang og formål skal styres bevidst. En Individrapport, en teamsammenstilling og en jobanalyse har forskellige modtagere og anvendelser.
Oversigten over alle Belbin-rapporter viser, hvilket spørgsmål hver rapport besvarer. Interplace er infrastrukturen, der forbinder dem.
Kontoen giver kontrol over invitationer og rapportlevering
Brugeren kan oprette deltagere, sende invitationer til selvvurdering, invitere observatører og vælge, hvem der modtager de færdige rapporter. Organisationens logo kan indgå på rapporternes forside, og rettigheder kan tilpasses, så rapporter ikke distribueres bredere end formålet kræver.
Når anvendelsen vokser, bliver navngivning og struktur vigtig. Teams, projekter og jobs bør oprettes efter en fælles praksis, så kontoen fortsat er overskuelig. Det er også nyttigt at aftale, hvem der må generere hvilke rapporter, og hvordan gamle eller midlertidige grupper håndteres.
Credits gør rapportforbruget fleksibelt
Interplace anvender credits til generering af rapporter. En organisation kan planlægge sit forventede behov på tværs af Individrapporter, teams, relationer og jobs og købe en løsning, der passer til anvendelsen. Credits giver især mening for interne HR- og L&D-funktioner, konsulenter og uddannelsesmiljøer, der bruger Belbin løbende.
Valget bør tage udgangspunkt i de konkrete processer de kommende måneder: Hvor mange personer skal have profiler? Hvor mange teams skal samles? Er Jobrapport og Job Comparison relevante? Hvem skal kunne administrere kontoen? Belbin Danmark hjælper med at beregne en praktisk opsætning frem for blot at vælge et vilkårligt antal profiler.
Adgang til platformen og kompetence i metoden er to forskellige ting
Interplace gør administrationen mulig. Det sikrer ikke i sig selv kvalificeret fortolkning eller facilitering. Den professionelle bruger skal kunne læse rapporterne som mønstre, skelne Teamroller fra funktionelle roller og kompetencer samt forbinde data med konkrete arbejdssituationer.
Ved tilbagevendende intern eller ekstern anvendelse giver Belbin-certificering et fagligt grundlag for rapportfortolkning, feedback og teamarbejde. Organisationer med et mere afgrænset behov kan få Belbin Danmark eller Potential til at administrere profiler og gennemføre processen.
Databeskyttelse begynder med et klart formål
Før invitationerne sendes, bør deltagerne vide, hvorfor data indsamles, hvem der får adgang til rapporten, og hvordan den skal bruges. Det gælder særligt ved rekruttering, ledelsesudvikling og processer, hvor relationer eller performance er følsomme emner.
Interplace giver de tekniske muligheder for at styre modtagere og rettigheder. Organisationen har fortsat ansvar for sin databeskyttelsespraksis, sin interne kommunikation og de beslutninger, rapporterne indgår i. En klar afgrænsning gør det lettere at bruge rapporterne åbent og konstruktivt.