Ikke kun en teori, men et praktisk værktøj i enhver organisation
Når et team arbejder godt sammen, så øges både effektiviteten og arbejdsglæden, hvilket har stor betydning for virksomhedens bundlinje. Belbins 9 Teamroller sætter fokus på både den enkelte og vedkommendes relationer, samt teamets evne til at bruge dets medlemmers styrker på rette tidspunkt. Som leder får du et værktøj der gør det nemmere at forebygge og håndtere konflikter.
Dr. Meredith Belbin definerer en ‘teamrolle’ som en af ni klynger af adfærdskarakteristika, der er identificeret i løbet af hans forskning hos Henley som værende effektive til at fremme team samarbejde.
I en gruppe er det balancen, der er afgørende. Det, der er brug for, er ikke velafbalancerede individer, men individer, som er godt afbalanceret i forhold til hinanden. På den måde kan svage sider stives af og de stærke udnyttes fuldt ud
Dr. Meredith Belbin lavede omfattende forskning i perioden 1971 – 1980. I løbet af denne periode lavede han 120 studier af diverse lederteams og hvordan de teams samarbejdede. Hans forskning viste, at de mest succesrige teams bestod af en forskelligartet blanding af adfærd. For at opbygge højtydende teams skal hver af de 9 Belbin Teamroller være i spil på de rigtige tidspunkter.
De fleste mennesker dækker naturlig to til tre af rollerne. Det betyder, at et team ikke behøver at bestå af flere end 3-6 personer for at kunne fungere optimalt, forudsat at personerne kompletterer hinanden, og alle roller er repræsenteret i teamet.
Ved sammensætning af teams er det balancen, der er afgørende. Det gælder om at tilføre teamet individer, som er godt afbalanceret i forhold til hinanden, således at menneskers svage sider stives af og de stærke udnyttes fuldt ud.
Baggrunden for Belbins Teamrolle koncept er beskrevet i bogen “Management Teams – Why They Succeed or Fail” fra 1981. På dansk er den udkommet under titlen “Ledelsesgrupper – Betingelser for succes eller fiasko”. Bogen beskriver de forskellige teamroller, også populært kaldet grupperoller, deres karakteristika og deres betydning for samspillet i en ledelsesgruppe.
I videoen til venstre kan du også få en kort introduktion.
Bruger deres nysgerrige natur til at finde ideer til at bringe tilbage til teamet.
Styrker: Udadvendt, entusiastisk. Udforsker muligheder og udvikler kontakter.
Tilladelige svagheder: Kan være overoptimistisk og kan miste interessen, når den indledende entusiasme er overstået.
Bliv ikke overrasket over at opdage at: De glemmer måske at følge op på et kundeemne.
Hjælper teamet med at fungere gnidningsløst ved at bruge deres alsidighed til at identificere det nødvendige arbejde og fuldføre det på vegne af teamet.
Styrker: Samarbejdsvillig, indsigtsfuld og diplomatisk. Lytter og afværger friktion.
Tilladelige svagheder: Kan være ubeslutsom i krisesituationer og har en tendens til at undgå konfrontation.
Bliv ikke overrasket over at opdage at: De kan tøve med at træffe upopulære beslutninger.
Nødvendig for at fokusere på teamets mål, identificere teammedlemmernes styrker og uddelegere arbejde på passende vis.
Styrker: Moden, selvsikker, identificerer talent. Afklarer mål.
Tilladte svagheder: Kan ses som manipulerende og kan aflaste deres egen del af arbejdet.
Bliv ikke overrasket over at finde ud af at: De kan overdelegere og efterlade meget lidt arbejde til sig selv.
Har tendens til at være yderst kreativ og god til at løse problemer på utraditionelle måder.
Styrker: Kreativ, fantasifuld, fritænkende, genererer ideer og løser vanskelige problemer.
Tilladelige svagheder: Kan ignorere tilfældige forhold og kan være for optaget af at kommunikere effektivt.
Bliv ikke overrasket over at opdage, at: De kan være fraværende eller glemsomme.
Giver et logisk blik, foretager upartiske vurderinger, hvor det er nødvendigt, og afvejer teamets muligheder uden at lade følelserne styre.
Styrker: Sober, strategisk og kræsen. Ser alle muligheder og bedømmer præcist.
Tilladelige svagheder: Nogle gange mangler drivet og evnen til at inspirere andre og kan være alt for kritiske.
Bliv ikke overrasket over at opdage at: De kan være langsomme til at træffe beslutninger.
Tilfører teamet dybdegående viden om et nøgleområde.
Styrker: Enerådig, selvstartende og dedikeret. De bidrager med specialistviden og færdigheder.
Tilladelige svagheder: Har tendens til at bidrage indenfor et snævet område og kan dvæle ved de tekniske detaljer.
Bliv ikke overrasket over at opdage at: De overdænger dig med information.
Kommer med det nødvendige drive for at sikre, at teamet bliver ved med at bevæge sig og ikke mister fokus eller fremdrift.
Styrker: Udfordrende, dynamisk, trives med pres. Har drivet og modet til at overvinde forhindringer.
Tilladelige svagheder: Kan være tilbøjelig til provokation og kan nogle gange støde folks følelser.
Bliv ikke overrasket over at opdage at: De kan risikere at blive aggressive og dårligt humør i deres forsøg på at få tingene gjort.
Planlægge en brugbar strategi og udføre den så effektivt som muligt.
Styrker: Praktisk, pålidelig og effektiv. Omsætter ideer til handlinger og organiserer arbejde, der skal udføres.
Tilladelige svagheder: Kan være lidt ufleksibel og langsomme til at reagere på nye muligheder.
Bliv ikke overrasket over at opdage at: De kan være langsomme til at opgive deres planer til fordel for positive ændringer.
Anvendes mest effektivt ved afslutningen af opgaverne til at underkaste det de højeste standarder for kvalitetskontrol.
Styrker: Omhyggelig, samvittighedsfuld og ængstelig. Søger efter fejl. Tjekker og perfektionerer.
Tilladelige svagheder: Kan være tilbøjelig til at bekymre sig unødigt og tilbageholdende med at uddelegere.
Bliv ikke overrasket over at opdage at: De kan blive beskyldt for at tage deres perfektionisme til ekstremer.
Det er ikke altid nødvendigt at have alle teamroller i arbejde samtidigt. Det er vigtigt at overveje teamets mål og derefter finde ud af, hvilke opgaver der skal udføres. Når dette er gjort, kan diskussioner finde sted om, hvordan og hvornår hver Belbin Teamrolle adfærd skal bruges. Brug af Belbin profilerne kan give teamet en større forståelse af deres styrker, hvilket fører til mere effektiv kommunikation i teamet. Ledere kan sammensætte gode teams, forbedre præstationen af eksisterende og sikre, at alle føler, at de gør en forskel på arbejdspladsen.
En god teamleder behandler medlemmer af et team som skuespillere på scenen. Der skal være ind- og udgange. Ikke alle er forpligtet til at være på scenen på samme tid.
Det er et praktisk værktøj til at hjælpe enkeltpersoner, teams og organisationer med at arbejde mere effektivt for at nå deres mål. Den bedste måde at finde ud af teammedlemmernes styrker og svagheder er ved at udfylde og modtage en Belbin profil spækket med råd og vejledning.
Når du har Belbin profilerne ved hånden, starter samtaler af sig selv, og forandring vil begynde at ske.
Med feedback fra kolleger
Når en person har modtaget feedback fra mindst 4 kolleger, opgraderes deres profil til en komplet individuel profil, der viser, hvordan andre ser dem sammenlignet med, hvordan de ser på sig selv.